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MATERIALE DISPONIBILE
Il materiale viene normalmente digitalizzato e quindi catalogato e archiviato nel nostro sito Internet (vedi figura alla
voce STRUTTURA ORGANIZZATIVA). La gestione informatizzata consente di superare i problemi di ubicazione geografica e di spostamento delle persone.
Qualora i documenti siano stati solo catalogati, ma non digitalizzati, le relative schede di catalogo indicheranno il Centro Documentazione
che li ha in carico nella forma tradizionale (carta , pellicola, ecc.) e a cui dovranno essere richiesti.
Di seguito è indicata in modo sintetico la consistenza attuale del catalogo, ripartita fra i vari settori.
| Settore | Record |
|---|
| Ferroviario | 7349 | | Automobilistico | 588 | | Motociclistico | 51 | | Navale | 16 | | Aeronautico | 14 |
Per gli argomenti più importanti e consistenti viene creato un elenco sintetico della documentazione disponibile e uno o più cataloghi e album nei quali sono raccolti tutti i documenti dello stesso tipo e dello
stesso argomento.
Questi documenti forniscono una situazione complessiva e facilmente comprensibile del materiale disponibile (ad esempio
tutti i disegni costruttivi o le fotografie a bassa definizione di un particolare modello di locomotiva).
Sono rintracciabili immettendo nel campo "descrizione" i termini "documentazione disponibile" o "catalogo" o "album" unitamente agli altri campi utili per restringere
l'area di ricerca.
SEGNALAZIONE NUOVO MATERIALE IN ARCHIVIO
L'archiviazione e la disponibilità di nuovo materiale viene fatta tramite Newsletter e Facebook.
Le newsletter sono inviate ai nostri soci e alle persone che hanno dimostrato interesse.
Alla pagina Newsletter viene fornito l'elenco cronologico e si possono visualizzare le newsletter pubblicate.
Su Facebook siamo presenti con il nome "Associazione DSC".
Per ogni newsletter pubblicata viene fatto un post contenente l'oggetto della newsletter e un invito a selezionare l'opzione "Ricevi notifiche" al fine di essere costantemente informati sulla nostra attività.
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